Update 25.04.2022

Highlights

Erweiterte Wiederholungsmuster bei der Aufgabenausführung

Es können nun erweiterte Wiederholungsmuster für die Aufgabenausführung erstellt werden, z. B. einmal alle 10 Tage oder am dritten Montag im Monat. Die Wiederholungen können alle X Tage, wöchentlich, monatlich oder jährlich eingestellt werden. Diese Wiederholungsoptionen können auch bei Dienstanweisungen verwendet werden.

Verbesserungen an der Darstellung der Mitarbeiter

Das Menü zur Verwaltung der Mitarbeiter wurde verbessert. Die Tabelle zeigt nun eine Übersicht aller Mitarbeiter und der wichtigsten Informationen. Auch gibt es nun Such- und Filteroptionen, wie in vielen anderen Modulen von SequriX.

Berichtseinstellungen Kundenportal

Berichte können mit einer separaten Berichtseinstellung sofort nach Abschluss einer Aufgabe im Kundenportal sichtbar gemacht werden, ohne dass ein Bericht per E-Mail verschickt wird. Die Konfiguration hierfür kann über Einstellungen -> Alarmierungs- /Aufgabenbericht vorgenommen werden.

Neue Funktionen für den Objektschutz

Standardtexte für Wachbucheinträge

Für Wachbucheinträge können nun ebenfalls Standardtexte eingestellt werden. Die Standardtexte können im Backoffice unter Einstellungen -> Standardtexte Wachbuch konfiguriert werden. Hier ist es auch möglich einzustellen, welche Standardtexte pro Kategorie und ggf. Objekt ausgewählt werden können.

Wachbuchkategorien pro Objekt

Kategorien für das Wachbuch können jetzt mit bestimmten Objekten verknüpft werden, so dass Sie für verschiedene Objekte unterschiedliche Kategorien verwenden können. Die Kategorien können im Backoffice unter Einstellungen -> Kategorien Wachbucheintrag/Ereignisse konfiguriert werden.

Außerordentlichen Bericht nach Kontrolle verschicken

Das Recht für das Erstellen und Versenden von außerordentlichen Berichten wurde aufgeteilt. Es gibt nun jeweils ein Recht für das Erstellen, Versenden eigener außerordentlicher Berichte und Versenden aller außerordentlichen Berichte. Das macht es möglich, dass Mitarbeiter Einträge eingeben und Kollegen mit mehr Rechten die Einträge kontrollieren und versenden.

Darüber hinaus können den außerordentlichen Berichten nun Anhänge hinzugefügt werden. Für Benutzer, die diese Berichte von Kollegen senden dürfen, wurde dem Dashboard ein neues Widget mit noch nicht gesendeten außerordentlichen Berichten hinzugefügt. Von hier aus können Sie den Bericht bearbeiten, Anhänge hinzufügen und den Bericht an den Kunden senden.

Herunterladen des Wachbuchs

Das Wachbuch kann jetzt als Bericht in verschiedenen Formaten (einschließlich PDF, Excel und CSV) heruntergeladen werden. Darüber hinaus können verschiedene Einstellungen für den Inhalt des Berichts vorgenommen werden. Der Bericht ist im Menü Berichte unter Kundenberichte zu finden.

Vollständige Liste des Release

• Gelöschte Kunden werden bei Tochterunternehmen nicht mehr angezeigt.
• Dienstanweisungen für Mitarbeiter und Region werden nun angezeigt, wenn Schichten/Aufgaben im Backoffice durchgeführt werden.
• Ein Problem mit der Anzeige von Objekten ohne Region in den Objektinformationen der App wurde behoben.
• Neue Funktion: Automatischer Versand von Aufgabenberichten für ein Kollektiv.
• Flämische Sprache hinzugefügt.
• Der Bildschirm "Mitarbeiter" wurde in einen Suchbildschirm umgewandelt, um Unternehmen mit vielen Mitarbeitern besser zu unterstützen.
• Die Evakuierungsliste zeigt nun keine vorangekündigten Besuchern mehr an.
• Neue Funktion: Standardtexte im Wachbuch / bei der Ereigniserfassung (Backoffice und App).
• Neue Funktion: Außerordentliche Berichte können jetzt im Voraus erstellt und Anhänge können nun hinzugefügt werden.
• Ein neuer Wachbuch-Bericht wurde hinzugefügt. Damit können Sie Ihren eigenen Wachbuch-Bericht generieren und auf Wunsch in CSV/Excel exportieren.
• Neue Funktion: Neue Berichtseinstellung hinzugefügt, bei der kein Bericht für die Aufgabe/den Alarm gesendet wird, die Aufgabe/der Alarm aber sofort im Kundenportal sichtbar ist.
• Neue Funktion: Wachbuchkategorien können nun mit einem Objekt verknüpft werden.
• Neue Funktion: Für Dienstanweisungen und die Ausführung von Aufgaben ist es jetzt möglich, ein erweitertes Wiederholungsmuster festzulegen. Zum Beispiel das Muster 4 Mal im Jahr oder alle 10 Tage.
• Einige Fehlerbehebungen und Leistungsverbesserungen.